基本理念

当社は、主に製紙原料、空きビン、スチール、アルミカン等を集荷し、加工販売を始めとして事業系回収処理等も行っている企業です。 さらに環境関連事業者として地域の古紙の再生リサイクルを積極的に啓発し、環境の保護に寄与する所存であります。基本理念として、個人情報保護の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底を図ることにより、個人情報を保護することが企業としての社会的責任を遂行する一環として個人情報保護マネジメントシステムを構築・維持する事に取り組み、継続的改善を実施いたします。

個人情報保護方針

1. 個人情報を収集する場合は、利用目的を明らかにし、同意を得た上で、業務上必要な範囲の個人情報を収集し、目的の範囲外での利用は致しません。また、目的外利用を防止するため、適切な措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護について関係する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防ならびに是正の為、社内運営を整備し、安全対策を施します。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持します。
4. 個人情報を取得させていただく皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能な体制を構築・運用致します。

この個人情報保護方針を徹底する為、教育訓練を実施し、「ここで働く人の汗が輝く」ような意識と資質の向上に努めます。 この個人情報保護方針を従業員ならびに障害者が一体となり、周知すると共に利害関係者及び一般の方に公開します。

制定日 平成29年3月1日
改訂日 令和 5年4月1日
株式会社 九十九紙源センター
代表取締役 椋野 順子

個人情報の取り扱いについて

個人情報の収集・利用目的

当社の個人情報の取扱いは以下の目的のため利用いたします。

【お客様情報及びお預かりした機密書類等】

廃棄物の適正な処理及びリサイクルのため。お客様とのお取引で発生する連絡（電話・FAX・メール）やサービスの提供のため。

【従業者情報及び退職者情報等】

従業員の採用・労務管理及び身元保証人に対する会社からのご通知・ご連絡等のため。

【防犯カメラで記録した映像】

防犯、事故発生時の追跡調査及び従業員の出退勤等確認。

個人情報の第三者提供及び委託

当社は、法令に定める場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。 また、個人情報を委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行ない、委託先として認定した場合は個人情報の取扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。

個人情報の安全管理

1. 組織的安全管理措置
   当社は、個人情報保護に関する体制を定め、個人情報保護に関する責任者（個人情報保護管理者）を設置し、同法や当社における規程、マニュアル等に違反している事、又は不正アクセス等の兆候を確認した場合には、個人情報保護管理者への速やかな報告・連絡体制を構築しております。また、個人データの取扱い状況について、定期的な自己点検・監査を実施しております。
2. 人的安全管理措置
   当社は、個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報保護の重要性を定期的な研修を通じ周知・啓発し、必要な監査・監督を行いその実効性を担保しております。
3. 物理的安全管理措置
   当社は、関係者以外による個人データ閲覧防止のため、個人データを取扱う執務スペースにおいて入退者の管理を行っております。また、個人データを取扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難、又は紛失等を防止するため、機器書類等の持出しについては事前の許可を要するものとするとともに、移送・保管時における施錠などの諸対策を講じております。
4. 技術的安全管理措置
   当社は、従業者が個人情報データベース等へのアクセスについて認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じております。

苦情・相談・開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談

当社が保有する個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止または消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示）のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。 個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認、代理人の確認、手数料等）につきましては、下記「お問合せ窓口」までお問い合わせください。

個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

• 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
• 住所：〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
• 電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
• 【当社のサービス等に関する問合せは、下記「お問い合わせ窓口」になります】

個人情報に関するお問合せ窓口

• 〒857-1162 長崎県佐世保市卸本町24-1 ムックハウス2F
• 株式会社 九十九紙源センター
• 個人情報保護管理者
• TEL：0956(27)8611 FAX：0956(27)8622